ENDLICH WIEDER
NUR NOCH
VEREIN SEIN.
Schluss mit Excel-Chaos, WhatsApp-Anfragen und manuellem SEPA. Vereinswerk macht Vereinsarbeit zu dem, was sie sein sollte:
Freude. Nicht Frust.
142
Mitglieder
3.840 €
Einnahmen
6
Abteilungen
SEPA-Export bereit
pain.008 · 142 Lastschriften · 8.640 €
Mitglieder
142
+3 diesen Monat
Einnahmen
3.840 €
12 ausstehend
Abteilungen
6
2 aktiv heute
Anna Schmidt
Tennis
Max Meyer
Fußball
Julia Bauer
Leichtathletik
Peter Klein
Handball
SEPA-Export bereit
pain.008 · 142 Lastschriften · 8.640 €
< 5 Min
Einrichtung
0 €
bis 25 Mitglieder
100 %
DSGVO-konform
pain.008
SEPA-Standard
HAND HOCH –
WER KENNT DAS?
Die WhatsApp-Gruppe mit 347 ungelesenen Nachrichten
Die WhatsApp-Gruppe mit 347 ungelesenen Nachrichten
Irgendwo dazwischen: die Anmeldebestätigung fürs Turnier, die Frage nach dem WLAN-Passwort in der Halle und ein Foto von jemandem Hund. Die eigentliche Ankündigung? Längst verschwunden.
Und irgendwo dazwischen das Vereinsfoto vom letzten Turnier.
Die Excel-Datei, die niemand mehr anfassen will
Die Excel-Datei, die niemand mehr anfassen will
Mitgliederliste in Excel, Finanzen in einer anderen, Anwesenheit auf Papier. Drei verschiedene Versionen mit Zahlen, die sich irgendwie nicht ausgehen. Und der neue Kassenwart fragt schon ganz vorsichtig, ob das "wirklich alles" ist.
Spoiler: Das ist leider wirklich alles.
"Kannst du mir schnell eine Mitgliedsbescheinigung ausstellen?"
"Kannst du mir schnell eine Mitgliedsbescheinigung ausstellen?"
Schnell. Ha. Bis die Vorlage gefunden, die Daten eingetippt, das PDF erstellt und per Mail verschickt ist – sind 20 Minuten weg. Pro Anfrage. Mal 15 Anfragen im Jahr.
5 Stunden Vorstandszeit. Für Bescheinigungen.
SEPA-Monat: wenn der Kassenwart zwei Wochen nicht schläft
SEPA-Monat: wenn der Kassenwart zwei Wochen nicht schläft
Beiträge zusammenrechnen, XML-Export irgendwie hinbekommen, Rücklastschriften nachverfolgen, Mahnungen schreiben – alles per Hand. Jedes Quartal. Immer wieder. Bis zur Rente.
Mit Vereinswerk dauert das keine zehn Minuten.
Vereinswerk macht das alles überflüssig →
ALLES WAS
EUER VEREIN
VERDIENT.
Nicht nur was er braucht – was er wirklich verdient. Kein Flickenteppich. Eine Plattform.
Alle 142 Mitglieder. Jederzeit im Griff.
Vollständige Mitgliederprofile, Abteilungszuordnungen, Rollen – alles an einem Ort. Neue Mitglieder in Minuten anlegen oder per Excel-Import übertragen. Nie wieder "wo steht das nochmal?"
Immer den Überblick. Auch wenn der Verein wächst.
- Komplette Mitgliederprofile
- Abteilungen & Gruppen
- Excel-Import in Minuten
- DSGVO-konform
Anna Schmidt
Tennis
Max Meyer
Fußball
Julia Bauer
Leichtathletik
Peter Klein
Handball
Lisa Wagner
Tennis
Der Kassenwart schläft wieder durch.
Beitragsmodelle einmal definieren – Vereinswerk generiert daraus per Knopfdruck eine pain.008 XML-Datei. Rücklastschriften werden automatisch vermerkt. KI-gestützte Belegerkennung für jeden Kassenbon.
Einmal einrichten, jeden Monat per Klick. Der Kassenwart schläft durch.
- Flexible Beitragsmodelle
- pain.008 XML Export
- KI-Belegerkennung
- Rücklastschriften
Einnahmen
12.480 €
Ausgaben
3.210 €
Kassenstand
9.270 €
Verlauf
Der Vereinsfeed, der nicht in Nachrichten untergeht.
Ankündigungen, Events, Umfragen – gezielt für den ganzen Club oder nur für die Tennisabteilung. Mit Reaktionen, Kommentaren und geplanten Posts. Ohne Algorithmus, der entscheidet, wer es sieht.
Jeder bekommt mit, was für ihn relevant ist.
- Ankündigungen & Events
- Umfragen & Reaktionen
- Zielgruppen-Filter
- Geplante Posts
Vereinswerk TSV
Für alle Mitglieder · vor 2h
Sommerturnier 2026 — Anmeldung ab sofort möglich! Alle Infos im Anhang.
Sommerturnier 12.07.2026
Vereinsgelände · ab 10:00 Uhr
Thomas K. · Vorstand
vor 5h
Mitgliederversammlung: Protokoll ist jetzt im Dokumentenbereich verfügbar.
Echte Bankumsätze. Direkt in Vereinswerk.
Per PSD2-gesicherter Verbindung werden Umsätze automatisch importiert und können mit Belegen und Buchungen verknüpft werden. Kein manuelles Abgleichen mehr – Vereinswerk erkennt Zahlungen automatisch.
Buchführung, die sich fast von selbst erledigt.
- PSD2-gesicherte Verbindung
- Automatischer Umsatz-Import
- Beleg-Matching
- DSGVO-konform, Server in DE
TSV Musterstadt · Girokonto
DE89 •••• •••• •••• 1234
9.270,00 €
+840 € heuteUmsätze · nicht zugeordnet
Mitgliedsbeitrag Schmidt
DE21 ****
Lastschrift Meyer
DE57 ****
Unbekannte Zahlung
DE81 ****
Hallenpacht März
DE44 ****
Und noch mehr
Inventarverwaltung · Briefe & Vorlagen · ELSTER-Assistent · Rollen & Rechte
Überzeugt? Vereinswerk ist kostenlos bis 25 Mitglieder.
Keine Kreditkarte. Kein Haken. In 5 Minuten startklar.
SO EINFACH
GEHT'S.
Verein anlegen. In 5 Minuten.
Registriert euch kostenlos, gebt eure Vereinsdaten ein – fertig. Keine Installation, keine IT-Kenntnisse, kein Setup-Wizard der drei Stunden verschlingt.
Schneller als eine neue WhatsApp-Gruppe.
Mitglieder rein. Egal wie.
Bestehende Excel-Liste hochladen – Vereinswerk ordnet die Spalten automatisch zu. Oder Mitglieder manuell anlegen. Oder einfach beides. Eins nach dem anderen.
Auch wenn eure Datei "Mitglieder_Final_v3_WIRKLICHFINAL.xlsx" heißt.
Loslegen. Und nie zurückschauen.
Beiträge einziehen, Mitglieder benachrichtigen, SEPA exportieren, Bescheinigungen ausstellen – alles in einer modernen Oberfläche. Ab sofort und ohne Unterbrechung.
Euer Kassenwart wird euch danken. Schriftlich.
Keine Kreditkarte. Keine Mindestlaufzeit. Kein Haken.
Jetzt kostenlos registrierenFÜR JEDEN
IM VEREIN.
Endlich Zeit für das, wofür du eigentlich Vorstand geworden bist.
Du hast dich nicht zur Wahl gestellt, um Tabellen zu pflegen. Du hast dich aufgestellt, weil dir der Verein am Herzen liegt. Vereinswerk nimmt dir die Verwaltungsarbeit ab – damit du wieder Vorstand sein kannst.
Einmal einrichten. Jeden Monat Knopf drücken. Fertig.
Beitragsmodelle einmal anlegen, Mitglieder zuweisen – ab dann generiert Vereinswerk die pain.008 auf Knopfdruck. Rücklastschriften werden automatisch vermerkt und nachverfolgt. Du trinkst Kaffee.
Alles selbst erledigen. Ohne den Vorstand zu nerven.
Adresse geändert? Selbst im Portal aktualisieren. Mitgliedsbescheinigung für die Steuer? Selbst herunterladen. Neues SEPA-Mandat? Digital unterschreiben. Der Vorstand freut sich über die Stille.
AM 15. APRIL
GEHT'S LOS.
Wir sammeln gerade die ersten Vereine — seid dabei wenn Vereinswerk offiziell startet.
47
Vereine vorgemerkt
Werde Teil der ersten Vereinswerk-Vereine und gestalte mit uns die Plattform von Anfang an.
DSGVO-konform
Geprüft & zertifiziert
Deutsche Server
Keine Daten ins Ausland
Kostenloser Einstieg
Dauerhaft gratis bis 25 Mitglieder
Echte Erfahrungsberichte erscheinen hier nach dem Launch am 15. April — ungefiltert und von echten Vereinen.
Jetzt vormerken
Nach dem Launch direkt startklar
TRANSPARENT
UND FAIR.
Keine versteckten Kosten. Keine Laufzeitbindung. Monatlich kündbar.
FREE
Für kleine Vereine zum Einstieg
Dauerhaft kostenlos
Inkludiert:
- 25 Mitglieder
- Mitgliederverwaltung
- Vereinsfeed & Umfragen
- Briefe & Briefpapier
- 1 Admin
STARTER
Für aktive Vereine bis 150 Mitglieder
pro Monat, inkl. MwSt.
✓ 30 Tage kostenlos testen
Highlights:
- Alles aus Free +
- 150 Mitglieder
- Buchungen & SEPA
- Veranstaltungsmanagement
- Fundgrube & Dokumente
- 1 GB Speicher
PRO
Für größere Vereine ohne Kompromisse
pro Monat, inkl. MwSt.
✓ 30 Tage kostenlos testen
Highlights:
- Alles aus Starter +
- Unbegrenzte Mitglieder
- Bankanbindung (PSD2)
- KI-Belegerkennung
- Inventarverwaltung
- Eigenes Branding & Domain
ULTIMATE
Für Verbände und große Organisationen
pro Monat, inkl. MwSt.
✓ 30 Tage kostenlos testen
Highlights:
- Alles aus Pro +
- Multi-Club-Dashboard
- 20 GB Speicher
- Account-Manager
- SLA-Garantie
FREE
Für kleine Vereine zum Einstieg
Dauerhaft kostenlos
Inkludiert:
- 25 Mitglieder
- Mitgliederverwaltung
- Vereinsfeed & Umfragen
- Briefe & Briefpapier
- 1 Admin
STARTER
Für aktive Vereine bis 150 Mitglieder
pro Monat, inkl. MwSt.
✓ 30 Tage kostenlos testen
Highlights:
- Alles aus Free +
- 150 Mitglieder
- Buchungen & SEPA
- Veranstaltungsmanagement
- Fundgrube & Dokumente
- 1 GB Speicher
PRO
Für größere Vereine ohne Kompromisse
pro Monat, inkl. MwSt.
✓ 30 Tage kostenlos testen
Highlights:
- Alles aus Starter +
- Unbegrenzte Mitglieder
- Bankanbindung (PSD2)
- KI-Belegerkennung
- Inventarverwaltung
- Eigenes Branding & Domain
ULTIMATE
Für Verbände und große Organisationen
pro Monat, inkl. MwSt.
✓ 30 Tage kostenlos testen
Highlights:
- Alles aus Pro +
- Multi-Club-Dashboard
- 20 GB Speicher
- Account-Manager
- SLA-Garantie
Alle Preise inkl. MwSt. · Monatlich kündbar · Keine Einrichtungsgebühr
Paid-Pläne können 30 Tage kostenlos getestet werden — Bankdaten erst nach dem Testzeitraum erforderlich.
ALLE FUNKTIONEN IM ÜBERBLICK
Detaillierter Vergleich aller Pläne.
| Funktion | Freekostenlos | Starter9.99 €/Monat · inkl. MwSt. | Pro19.99 €/Monat · inkl. MwSt. | Ultimate29.99 €/Monat · inkl. MwSt. |
|---|---|---|---|---|
| Mitglieder & Organisation | ||||
Mitglieder | 25 | 150 | ∞ | ∞ |
Abteilungen | ||||
Admin-Benutzer | 1 | 3 | ∞ | ∞ |
Mitglieder-Import (CSV/Excel) | ||||
Mitglieder-Einladungen | ||||
| Kommunikation & Community | ||||
Vereinsfeed & Umfragen | ||||
E-Mail-Vorlagen | ||||
Briefe & Briefpapier (PDF) | ||||
Veranstaltungsmanagement | ||||
Fundgrube | ||||
| Finanzen | ||||
Buchungen & Kassenbuch | ||||
Beitragsmodelle & SEPA-Export | ||||
Bankanbindung (PSD2) | ||||
KI-Belegerkennung | ||||
Erweiterte Finanzberichte? | ||||
| Verwaltung & Speicher | ||||
Inventarverwaltung | ||||
Dokumentenspeicher | 100 MB | 1 GB | 5 GB | 20 GB |
| Premium & Enterprise | ||||
Eigenes Branding & Farben | ||||
Eigene Domain *? | ||||
Multi-Club / Verbands-Dashboard | ||||
Dedizierter Account-Manager | ||||
SLA-Garantie? | ||||
* Eigene Domain erfordert einen CNAME-Eintrag in den DNS-Einstellungen — wir helfen bei der Einrichtung.
DIE FRAGEN,
DIE IHR EUCH
STELLT.
Ja, wirklich. Kein "kostenlos für 14 Tage", kein "kostenlos mit Kreditkarte hinterlegen". Der Free-Plan ist dauerhaft gratis für Vereine bis zu 25 Mitgliedern. Für größere Vereine oder SEPA-Export gibt es Pläne ab 19 €/Monat – monatlich kündbar.
Sehr sicher. Eure Vereinsdaten (Mitglieder, Dokumente, Finanzen) laufen ausschließlich auf Servern in Deutschland und sind vollständig DSGVO-konform. Sensible Daten wie IBAN werden verschlüsselt gespeichert und nie in URLs übertragen. Für die Zahlungsabwicklung zwischen Vereinswerk und eurem Verein nutzen wir GoCardless (EU). Den vollständigen Datenschutzüberblick findet ihr in unserer Datenschutzerklärung.
Ja – und zwar auch dann, wenn sie "Mitglieder_Final_2024_v2_NEU_wirklichneu.xlsx" heißt. Vereinswerk erkennt gängige Spaltenbezeichnungen automatisch. CSV geht auch. Für Sonderfälle helfen wir beim Import.
Beitragsmodelle definieren (z.B. Erwachsene 5 €/Monat, Jugendliche 3 €/Monat), Mitglieder zuweisen, Knopf drücken – fertig ist eine pain.008 XML-Datei fürs Online-Banking. Rücklastschriften werden automatisch vermerkt und nachverfolgt. Euer Kassenwart kann sich wieder auf das Wesentliche konzentrieren.
Über das Self-Service Portal können Mitglieder Adresse, Telefon und SEPA-Mandat selbst aktualisieren, Mitgliedsbescheinigungen herunterladen und die Beitragslage einsehen – rund um die Uhr, ohne jemanden anrufen zu müssen. Euer Telefon bleibt öfter stumm als ihr denkt.
Alle bezahlten Pläne sind monatlich kündbar – ohne Mindestlaufzeit, ohne Kündigungsfrist. Nach dem Ende bleibt der Zugang noch 30 Tage bestehen, damit ihr alles exportieren könnt. Wir hoffen aber, ihr bleibt.
Ja! Beliebig viele Abteilungen (Fußball, Tennis, Turnen...) und Gruppen (Herren 1, A-Jugend...). Abteilungsleiter sehen nur ihre eigenen Mitglieder und können gezielt für ihre Abteilung posten. Keine Verwechslungen mehr zwischen dem Tennisturnier und dem Fußball-Turnier.
Vereinswerk ist eine Progressive Web App (PWA) – vollständig mobil optimiert für iOS und Android, installierbar wie eine native App. Eine separate App-Store-App ist in Planung. Bis dahin macht die PWA das, was die meisten App-Store-Apps auch machen – nur ohne den Umweg über den Store.
Dann haben wir ein größeres Problem als ihr. Ehrlich: Unsere Server stehen in Deutschland, Backups laufen stündlich, Monitoring läuft rund um die Uhr. Auf Ausfälle sind wir vorbereitet – und die letzte ungeplante Downtime möchten wir lieber nicht jinxen.
EUER VEREIN
VERDIENT
BESSERES.
Startet kostenlos. Keine Kreditkarte, keine Mindestlaufzeit, kein Kleingedrucktes.
In 5 Minuten seid ihr startklar. Versprochen.
DSGVO-konform & geprüft
Eure Vereinsdaten (Mitglieder, Dokumente, Finanzen) werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Für die Zahlungsabwicklung nutzen wir GoCardless (EU).
Monatlich kündbar
Keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Eure Daten bleiben 30 Tage abrufbar.
Support auf Deutsch
Echte Menschen, die euren Verein verstehen. Per E-Mail, Telefon und Ticket.
Sofort einsatzbereit
Keine Installation, keine IT-Kenntnisse, keine Wartezeit. Login und loslegen.